AVISO DE PRIVACIDAD
En Gaman Innovation S. A. de C. V. , (en adelante “Gaman”) con el domicilio señalado al final del presente Aviso de Privacidad, respetamos la privacidad de cada uno de nuestros colaboradores y por tanto, Gaman; sus socios, funcionarios, apoderados, trabajadores y dependientes, se comprometen a proteger y mantener de manera estrictamente confidencial, la información obtenida de usted.
I. ALCANCE
Este Aviso de Privacidad, en lo sucesivo (el “Aviso“), Ie ha sido remitido a usted de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de julio de 2010 (en adelante la “Ley“) y resulta aplicable a toda la información de personas físicas como es su caso (en lo sucesivo los “Datos Personales”), que por cualquier causa se encuentre en posesión de Gaman.
EI Aviso describe los tipos de Datos Personales recopilados por Gaman, el tratamiento confidencial de los mismos, así como las personas con quienes podrá compartirse dicha información.
De igual forma, eI Aviso describe las medidas que Gaman ha adoptado para proteger la seguridad de los Datos Personales de sus colaboradores, así como la forma en que usted deberá contactar a Gaman para: (i) acceder, rectificar, cancelar u oponerse a los Datos Personales que Ie hayan sido proporcionados a Gaman; (ii) revocar cualesquiera consentimientos que haya dado previamente para el procesamiento de los Datos Personales; (iii) limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales, y (iv) plantear preguntas sobre las prácticas de privacidad de Gaman.
II. DATOS PERSONALES.
Los Datos Personales que Gaman necesita recabar de sus colaboradores, incluyen, de manera enunciativa, nombre completo, dirección, teléfono, R.F.C., ingresos, datos de número de cuenta bancaria, identificación personal, comprobante de domicilio, entre otros datos.
La información que Gaman necesita, proviene de usted, dada de forma personal o de cualquier otra forma directa, si bien Gaman, puede allegarse de más información a través de otras fuentes, como es el caso del Infonavit, para cerciorarse de que la información obtenida es recopilada de forma veraz, correcta y completa.
III. RECOPILACIÓN, TRATAMIENTO Y TRANSFERENCIA.
El uso, acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia, disposición, almacenamiento, o divulgación (en adelante de manera conjunta “Tratamiento“) de los Datos Personales que Gaman obtiene de sus colaboradores, serán utilizados para el desarrollo de la prestación de los servicios relacionados con el objeto social de Gaman, así como para brindarle un mejor servicio en cumplimiento de las leyes, circulares y políticas que regulan las funciones propias de Gaman. De conformidad con su objeto social, Gaman presta, entre otros, los siguientes servicios:
Desarrollo de software, asesoría, capacitación, venta de equipo de cómputo, importaciones, mantenimiento a equipo,compra-venta y distribución de equipo de cómputo, accesorios y consumibles; así como la prestación de servicios técnicos consultivos.
En atención a lo anterior, Gaman podrá llegar a compartir los Datos Personales con: (i) las entidades subsidiarias, afiliadas y/o relacionadas de Gaman, (ii) los proveedores de servicios que Gaman haya contratado, y (iii) los terceros cuando a juicio de Gaman, sea necesario para la realización de sus actividades de negocios; las entidades referidas en los tres incisos anteriores en adelante de manera conjunta serán referidos como las “Partes“), todo con el afán de mejorar el servicio a favor de los clientes Gaman. Si usted no manifiesta su oposición para que sus Datos Personales sean transferidos en el momento en el que los proporcionó Gaman, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
En caso de que usted no consienta la transferencia de los Datos Personales, favor de ponerse en contacto con Gaman en la dirección señalada en el penúltimo párrafo del presente Aviso.
Las Partes únicamente recibirán los Datos Personales que necesiten para realizar su objeto social, prestar los servicios para los que fueran contratados o realizar alguna tarea, según sea el caso, y para cumplir con cualquier requisito legal aplicable; los Datos Personales siempre serán tratados de conformidad con las prácticas de privacidad y seguridad de la información de Gaman, por lo que las Partes asumen las mismas obligaciones que le corresponden a Gaman según la Ley. Las Partes no podrán utilizar dichos datos para ofrecer servicios en nombre de Gaman.
Adicionalmente, podremos revelar los Datos Personales (i) si alguna ley o proceso legal nos lo exigen, (ii) ante las autoridades competentes, judiciales o administrativas, u otras autoridades gubernamentales cuyas órdenes tenga que acatar Gaman, y/o (iii) cuando Gaman considere que la revelación de los mismos, es necesaria o apropiada, para evitar daños físicos ó pérdidas económicas.
Fuera de estos casos, Gaman, no revelará los Datos Personales de sus colaboradores a otros terceros.
IV. MEDIDAS ADOPTADAS PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.
Gaman se compromete a salvaguardar la confidencialidad de los Datos Personales de sus colaboradores, y que el procesamiento de estos datos será manejado de tal manera que su privacidad y confidencialidad esté siempre protegida en términos de la Ley.
Tanto por las prácticas de privacidad de Gaman, como por lo establecido en la Ley, las bases de datos de Gaman, están protegidas de forma administrativa, técnica y física para evitar pérdidas, usos incorrectos o accesos no autorizados, publicaciones, modificaciones o destrucciones de los Datos Personales que nos han sido proporcionados; velando en todo momento, por la protección de los Datos Personales, evitando daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado de los mismos.
V. MÉTODO DE CONTACTO.
Gaman asume: (i) que usted cumple con las obligaciones establecidas en la Ley mediante políticas internas y a las cuales Gaman, no se sujeta; (ii) que los Datos Personales proporcionados por usted son pertinentes, claros, correctos, y actualizados para los fines para los cuales fueron recabados, y (iii) que usted se encuentra facultado para proporcionar los Datos Personales a Gaman.
Usted podrá, en cualquier momento: (i) acceder a los Datos Personales que obren en poder de Gaman; (ii) rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos, inadecuados o excesivos; (iii) oponerse al tratamiento de los Datos Personales por causa legítima, y (iv) cancelarlos, salvo cuando pudiese causar perjuicios a derechos o intereses legítimos de terceros o en los casos previstos por la Ley.
Usted podrá ejercer dichos derechos así como limitar el uso o divulgación de los Datos Personales (vía telefónica, correo postal, correo electrónico o por cualquier otro medio) o revocar su consentimiento para la transmisión de los Datos Personales, ya sea directamente, o a través de su representante legal, mediante escrito libre dirigido a Gaman, el cual deberá de contener y acompañar:
- Su nombre y domicilio, y cualquier otro medio para comunicarle la respuesta;
- Los documentos que acrediten su identidad y/o de su representante legal;
- La descripción clara y precisa de los Datos Personales, respecto de los cuales se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales.
En el caso de solicitudes de rectificación, usted deberá señalar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición (cuando resulte conducente).
Gaman Ie comunicará a usted o a su representante, en un plazo no mayor a veinte días hábiles contados a partir de la fecha en que se recibió la solicitud correspondiente, la determinación adoptada, a efecto de que si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que Gaman Ie haya comunicado la respuesta.
Tratándose de solicitudes de acceso a Datos Personales, procederá la entrega, previa acreditación de la identidad del solicitante o del representante legal, según corresponda.
La entrega de los Datos Personales a las personas físicas será gratuita debiendo cubrir únicamente los gastos justificados de envío o los gastos por reproducción en copias.
En caso de dudas respecto al Tratamiento de los Datos Personales, Ie solicitamos ponerse en contacto con Gaman Innovation S.A. de C.V. en el domicilio ubicado en avenida Constitución 2050, colinia Centro, Monterrey, Nuevo Léon, C.P: 64000.
Gaman se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones al presente Aviso, para la atención de actualizaciones legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios. En caso de que exista algún cambio respecto al presente Aviso, Gaman lo hará de su conocimiento, mediante su página de Internet, la cual es: www.gaman.mx en la sección de Aviso Privacidad.
